Rechnungen, Versanddokumentationen Stammdatenpflege Optimierung von digitalen Ablagestrukturen Unterstützung bei Retourenprozessen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrungen im Exportabwicklung und Dual-Use von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, SAP, ATLAS Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Teamfähig und eigenständig Der Kunde bietet Ihnen flexible Arbeitszeiten flache Hierarchien eine offene Atmosphäre und ein hoch motiviertes Team weitere Mitarbeitervorteile Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Hier ist Dein Können als Sachbearbeiter (m/w/d) gefragt / Einsatzort Hamburg: Sortierung und Organisation von Rechnungen Drucken sowie Zusammenstellen der erforderlichen Rechnungsunterlagen Erfassung und Weiterleitung von Kunden-Avisen Bearbeitung definierter eingehender Rechnungsreklamationen Eigenständige Pflege der Dokumentation zu Kundenreklamationen im Rechnungswesen Abrechnung kundenspezifischer Daten Buchung von Rechnungsreklamationen mittels EDV-Systemen Unterstützung des gesamten Teams in administrativen und organisatorischen Bereichen Kontrolle und Erfassung relevanter Daten Erfassung und Pflege von Kundendaten Das bringst Du mit: Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Erfahrung in der Speditionsbranche Gute Kenntnisse in MS Excel und MS Word Sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere in der Datenerfassung Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift Ausgeprägte Teamfähigkeit Hohe Einsatzbereitschaft Flexibilität im Arbeitsalltag Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Situationen Unser Rundumsorglospaket für Dich als Sachbearbeiter (m/w/d) am Standort Hamburg: HVV ProfiTicket anteilig AG 14,50€ Urlaubs- und Weihnachtsgeld 25 Tage Urlaub Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Offenes, kollegiales Team und wertschätzendes Arbeitsumfeld Wir sind Unique ... und das im wahrsten Sinne des Wortes. Du suchst einen sicheren und abwechslungsreichen Job, eine faire Bezahlung mit vielen Extras und einen Arbeitgeber, der sich für Dich einsetzt - in guten wie in schlechten Tagen?
Wirtschaftswissenschaftler, Ingenieure und MedizinerDu baust dir deinen eigenen Mandantenstamm auf, den du durch alle Lebensphasen begleitestDein persönlicher Mentor und dein Vertriebscoach stehen dir stets unterstützend zur Seite Du hast dein Studium, gerne mit wirtschaftswissenschaftlichem Hintergrund, oder eine Ausbildung im Versicherungs- oder Bankenbereich erfolgreich abgeschlossenDu bist interessiert an Finanzthemen Du hast Spaß an der Beratung und gibst dein umfangreiches Fachwissen gerne an unsere Zielgruppenmandanten weiterDu bist offen, kommunikationsstark und zielstrebigDu möchtest dich persönlich weiterentwickeln und deine Karriere selbst in die Hand nehmen Firmenlaptop Flexible Arbeitszeiten Mitarbeiterevents Mitarbeiterrabatte Aus- und Weiterbildung Coaching Mobiles Arbeiten Bei uns kannst du deinen Traum der Selbstständigkeit leben und bist dabei vollumfassend abgesichert: Wir bieten dir einen unbefristeten Vertrag und in den ersten 2 Jahren ein monatliches Fixeinkommen sowie ein branchenführendes Provisionsmodell.
Mit einer vielfältigen Ausbildung in allen Prozessen, die den Handel so spannend machen Mit einer attraktiven Ausbildungsvergütung und verschiedenen Mitarbeiterbenefits Mit 36 Tagen Erholungsurlaub und freien Zusatztagen Mit einem kreativen Arbeitsumfeld, jeder Menge Abwechslung und tollen Kollegen Mit einer umfassenden Betreuung durch feste Ansprechpartner Mit begleitenden Webinaren und Projekten für Deine fachliche und persönliche Entwicklung Mit Support für die Berufsschule und Deine IHK-Prüfungen Mit der Option auf Ausbildungsverkürzung sowie Teilzeitausbildung Und, mit dem Ziel einer Festanstellung in einer unserer Filialen nach Deiner erfolgreich bestandenen Abschlussprüfung Was Du bei uns lernst: Unsere Kunden zu begeistern und im Verkaufsgespräch Deko-Träume zu erfüllen Du wirst Profi an der Kasse: Vom Barkauf bis zum Umtausch - für Dich kein Problem Bei der Warenverarbeitung packst Du nicht nur kräftig mit an, Du löst auch die Bestellung easy aus Du dekorierst unser Sortiment mit Leidenschaft und setzt verkaufsfördernde Maßnahmen um Und Schritt für Schritt weißt Du alles rund um die Filialorganisation vom Backoffice bis zur Personalplanung und -führung Was Du mitbringst: Einen erfolgreichen Schulabschluss Viel Lust und Spaß daran, unsere Kunden zu beraten und ihnen ein tolles Shopping-Erlebnis in unserer Filiale zu bieten Du arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig und packst gerne mit an Du bist motiviert und offen für Neues Eine Ausbildung, wie für Dich gemacht? Dann bewirb Dich direkt online und zeig uns, wer Du bist! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Wir bieten Modernes und vielseitiges Arbeitsumfeld Dynamisches Unternehmen in einem innovativen Zukunftsmarkt Abwechslungsreiche Aufgaben mit internationalem Bezug Spannende Projekte auch mit führenden Automobil- und Motorsportpartnern und der Industrie Offene Kommunikationskultur und kurze Entscheidungswege Ihre Aufgaben Backoffice- und administrative Unterstützung inkl. Dokumentenmanagement, Office-Organisation und Vorbereitung interner Abstimmungen Auftragsmanagement und Kundenservice mit Auftragserfassung, Rechnungsstellung, interner Abstimmung sowie professioneller Kommunikation mit OEM-Kunden Einkauf und Bestellwesen inkl.
Sie koordinieren Versanddokumente, Termine und internationale Partner – in einem Team, das Wert auf Austausch, Effizienz und eine offene Unternehmenskultur legt. Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann melden Sie sich für den Austausch! Requirements Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau Berufserfahrung im Bereich Seefracht Export von Vorteil Kenntnisse in Exportabwicklung, Incoterms und zollrechtlichen Vorgaben Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Speditionssoftware Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Benefits Das wird Sie erwarten: Attraktive Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten 30 Tage Urlaub Moderne Arbeitsmittel und zeitgemäße Ausstattung Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung Betriebliche Altersvorsorge Responsibilities Ihre Mission: Eigenständige Abwicklung von Exportaufträgen im Bereich Seefracht Erstellung und Prüfung von Versand- und Zolldokumenten Koordination mit internationalen Partnern, Speditionen und Kunden Überwachung von Terminen, Lieferfristen und Sendungsverfolgung Unterstützung bei der Optimierung von Exportprozessen Kommunikation mit internen Fachabteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe Informationen über den Arbeitgeber Unser Mandant gehört zu den führenden Logistikunternehmen weltweit und profitiert von der langfristig angelegten Strategie.
Wir motivieren und unterstützen uns gegenseitig, wir teilen unser Know-how und sind offen für andere Meinungen und neue Ideen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal! So können wir einen schnelleren Prozess gewährleisten und Du kannst Deine Bewerbungsunterlagen ganz einfach hochladen.
Gleichzeitig übernimmst du die Organisation und Dokumentation von Schadensfällen, einschließlich der Kommunikation mit Kunden, Versicherungen und Reparaturdienstleistern Schnittstellentätigkeit: Als Bindeglied zwischen Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen wie der Finanzbuchhaltung und dem Forderungsmanagement trägst Du zur reibungslosen Abwicklung von Rechnungen und internen Leistungsabrechnungen bei Bearbeitung der Eingangsrechnungen: Du prüfst die Rechnungen kaufmännisch, hältst Rücksprache mit den Kundenberatern, Technikern und Lieferanten Beratung und Kundenbindung: Du unterstützt unsere Kunden mit kompetenter Beratung und förderst durch Deine serviceorientierte Betreuung eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit DAS WÜNSCHEN WIR UNS Ausbildung: Du hast eine kaufmännische oder technische Lehre abgeschlossen und bringst Berufserfahrung in der Sachbearbeitung sowie der Kundenkommunikation mit Kundenorientierung: Du zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung aus und bist erst glücklich, wenn es auch Deine Kunden sind Teamspirit: Du überzeugst durch Deine offene, kommunikative Art und bist in hohem Maße zuverlässig, dann komm in das beste Team der Branche Einsatzbereitschaft und Umsetzungsstärke sind für Dich selbstverständlich und Du hast Lust, deine Power bei uns einzubringen, um mit uns gemeinsam weiter zu wachsen DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Konzernumfeld Werteorientierte Unternehmenskultur mit starkem Teamzusammenhalt Attraktives Vergütungsmodell inkl. jährlicher Gewinnbeteiligung 30 Tage Urlaub und Arbeitszeitkonto zum Freizeitausgleich Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Gruppenunfallversicherung auch für den privaten Bereich Kinderbetreuungszuschuss für Vorschulkinder i.H.v. monatlich 50 € netto Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Angebote rund um Gesundheit, Beruf und Familie Frauennetzwerk zum Erfahrungsaustausch und zur beruflichen Förderung Fahrrad Leasing Als Stiftungsunternehmen handeln wir - gemäß unserer unternehmerischen Wurzeln, die auf Ferdinand Graf von Zeppelin zurückgehen - zukunftsorientiert, sozial und nachhaltig.
Wirtschaftswissenschaftler, Ingenieure und MedizinerDu baust dir deinen eigenen Mandantenstamm auf, den du durch alle Lebensphasen begleitestDein persönlicher Mentor und dein Vertriebscoach stehen dir stets unterstützend zur Seite Du hast dein Studium, gerne mit wirtschaftswissenschaftlichem Hintergrund, oder eine Ausbildung im Versicherungs- oder Bankenbereich erfolgreich abgeschlossenDu bist interessiert an Finanzthemen Du hast Spaß an der Beratung und gibst dein umfangreiches Fachwissen gerne an unsere Zielgruppenmandanten weiterDu bist offen, kommunikationsstark und zielstrebigDu möchtest dich persönlich weiterentwickeln und deine Karriere selbst in die Hand nehmen Mobiles Arbeiten Aus- und Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Coaching Mitarbeiterevents Firmenlaptop Mitarbeiterrabatte Gute Verkehrsanbindung Bei uns kannst du deinen Traum der Selbstständigkeit leben und bist dabei vollumfassend abgesichert: Wir bieten dir einen unbefristeten Vertrag und in den ersten 2 Jahren ein monatlich garantiertes Fixeinkommen sowie ein branchenführendes Provisionsmodell.
Ergänzen fehlender Daten, Zuordnung von Kostenstellen oder Lieferanten)Identifikation von Abweichungen, Fehlern oder Unklarheiten in der RechnungserfassungDokumentation von Korrekturbedarf in internen Listen / WorkflowsWeiterleitung fehlerhafter oder unvollständiger Rechnungen an die Kreditorenbuchhaltung, inklusive klarer Beschreibung der ProblematikKommunikation mit internen Ansprechpartnern bei RückfragenUnterstützung bei der Optimierung von OCR-Erkennungsprozessen und Rechnungsworkflows Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Rechnungsprüfung / SachbearbeitungErfahrung im Umgang mit OCR-Tools oder digitalen Rechnungseingangssystemen von VorteilGewissenhafte, strukturierte und sehr sorgfältige ArbeitsweiseHohe Affinität zu digitalen Tools und ProzessabläufenKommunikationsstärke und klare schriftliche Ausdrucksweise Unbefristete Festanstellung via HaysBis zu 3 Tage Homeoffice in der Woche nach der EinarbeitungModerne Arbeitsumgebung und abwechslungsreiche Aufgaben Sehr gute Verkehrsanbindung (ÖPNV & zentrale Lage) Offenes Team, kurze Entscheidungswege, Gestaltungsspielraum Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 50 000 Euro bei einer 40h/Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 861924/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Das wird Ihnen geboten: Flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten Faire Bezahlung mit übertariflichen Leistungen Übernahme des „Deutschland Tickets“ Zahlung von Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld Ein kollegiales Team mit offenem Arbeitsklima Kurze Entscheidungswege und klare Strukturen So sieht Ihr Arbeitsfeld bei uns aus: Sie sind als als kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) für die Zeiterfassung und Weiteingabe der gewerblichen Mitarbeiter mittels SAP/ CATS verantwortlich.
Beschreibung Ihre Aufgaben: Telefonische Erarbeitung von Zahlungsvereinbarungen zum Ausgleich offener Rechnungen (In- und Outbound) Erfassung aller Geschäftsabläufe und vollständiger Gesprächsnotizen (Unternehmenseigenen Software) Eigenständige Einleitung erster Folgeschritte sowie weiterer Maßnahmen Hierbei haben Sie innerhalb der unternehmerischen Rahmenvorgaben hohe eigenständige Entscheidungsspielräume Aktives Mitwirkung bei der stetigen Prozessoptimierung und Weiterentwicklung gewünscht Regelmäßige Abstimmung bzw.